Softwareprogrammet Enterprise Resource Planning, som forkortes ERP, er et IT-system, der på tværs af afdelingerne i en virksomhed samler virksomhedens funktioner i én eneste database – det være sig både funktioner som økonomi, salg, produktion, køb, lager, logistik, projektstyring, kundestyring m.m. Når alle virksomhedens funktioner kan findes i kun en database, behøver man ikke at skulle skifte mellem forskellige systemer på tværs af afdelingerne, og det giver en masse overskuelighed, brugervenlighed og tidsbesparelser. Det er dog vigtigt at finde frem til det helt rigtige system, da der er forskellige systemer, der hver især er gode til noget forskelligt.
De forskellige ERP-systemer
Der er forskel på de forskellige ERP-systemer. Når man skal udvælge et ERP-system til sin virksomhed, er det vigtigt at undersøge mulighederne først. Nogle systemer er gode inden for bestemte typer af virksomheder, mens andre er gode inden for andre typer af virksomheder. For eksempel er der nogle systemer, der er gode til store virksomheder, nogle der er gode til små virksomheder med få ansatte, nogle der tager hensyn til, at man arbejder internationalt, henvender sig til B2B osv. Det er derfor ikke helt ligegyldigt, hvilket system man vælger til sin virksomhed. Et godt system kan skabe overblik og medføre både tidsbesparelser og pengebesparelser.
Det rigtige ERP-system giver dig mere tid og overblik
Et forkert system kan komme til at koste meget tid, da virksomhedens ansatte skal skifte mellem de forskellige programmer, der hver især kan noget forskelligt, og dermed kan det også blive en uoverskuelig opgave for de ansatte. Mange ERP-systemer er brugervenlige, så det koster ikke meget af de ansattes tid at skulle sættes ind i et nyt system, der i sidste ende kan gøre dagligdagen meget mere overskuelig. Brugervenligheden på systemerne betyder også, at man kan arbejde på tværs af enheder, således at man både kan arbejde på sin mobil, tablet eller på sin PC. I sidste ende sammenbinder ERP hele virksomheden, og det giver tidsbesparelser, gør arbejdsgangen mere effektiv og skaber overblik til alle i virksomheden. Lær mere om hvad er ERP system er.